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企業采購辦公家具的注意事項,這4點你要知道

  • 發布時間:2020-02-29
  • 發布者: 本站
  • 來源: 搜狐新聞
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良好的辦公環境不但可以給員工帶來舒適的辦公體驗,還能提升員工的辦公效率。而一個良好的辦公環境離不開采購好的辦公間家具,辦公家具的采購不同于其它的東西,它既是一個系統工程,又包含著很多服務的成分。既要考慮宏觀的問題,比如:企業的性質、辦公室的設計、人員安排等問題,又要考慮到一些細節問題,比如:辦公家具的風格、形狀、以及數量等問題。
那么企業在采購辦公家具的時候該注意哪些問題呢?
一、提前做好規劃
在采購之前現根據預算,辦公室的面積,結構提前做好規劃。再根據不同的使用場景和風格確定辦公家具的顏色、款式、大小、數量這些。
二、現貨和定制
在我們規劃好整體的布局之后,我們就可以進行采購了。隨著近幾年的裝修風格的演變,對于很多東西都產生了專門定制。那么在辦公家具的選擇上,該如何選擇現貨和定制?現貨的好處是節約時間成本,壞處是采購人員需要有一定的空間設計感,能選好和辦公室相符合的辦公家具,現貨對于比較急需裝修完成的企業和需要增加辦公家具的企業來說是最好的選擇;定制的好處是能使辦公室整體布局上更合理化,并且個性化更強,但壞處是交貨周期長,若是企業是準備全部重新裝修辦公室,那么愿意等等也很不錯。
三、辦公家具的挑選
辦公家具的挑選是最為關鍵的一步,我們要考慮的比較重要的主要有4個點:
1、環保
買辦公用品家具時最簡單的鑒別方法是聞,家裝行業最頭疼的地方就在于甲醛的處理上。如果剛去家具展廳就能聞到刺激性很大的氣味,或者有眼睛刺激的感覺,則表明甲醛或揮發性有機化合物含量較高,有些為了掩蓋還會噴清新劑之類的,也是夠拼的了,這種辦公家具果斷放棄,大部分是用了劣質板材和其他輔助性材料。
2、品質
選購辦公家具時,先讓家具廠提供原材料合格證明,檢查家具廠采用的材料是否合格,不過考慮到資質可以作假的情況,除非有相對應的官網可以去查,不然還是僅作參考就好。好的辦公家具,板材封邊幾乎是看不出來的,平滑不割手。劣質的,封邊和板材顏色都會有差別,摸著有較明顯的分離感,更次的話,使用一段時間,封邊就會掉下來。
另外,辦公桌之類的可以按著晃一晃,輕微挪動下家具,試試有沒松動,不穩的感覺,商家如果以愛護家具不讓你晃,那么你懂的。木制家具尤其是板式家具應做到結構牢固,框架不松動,更不允許斷榫、斷料,結構可以看著簡約,但結合處一定要結實,結構一定合理。
3、工學性
辦公桌尺寸主要根據人高矮確定,辦公桌高度一般在780 mm左右。辦公桌通用尺寸或者說辦公桌通用尺寸一般:長1200mm-1600mm,寬500mm-650mm ,高700mm-800mm。太高或者太低都會增加員工在辦公期間的負擔,這點是特別重要的。
四、價格和品牌
眾所周知,有品牌的產品要比沒有品牌的產品更具有信任感,價格與品牌一般情況下是成正比的,品牌知名度越高,價格相對要更高,畢竟推廣費在那里。
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